Notícias #solucoes

Confira alguns dos fatos que fizeram parte das atividades da Softcam

Gestão de Processo Administrativo para o Poder Legislativo

Ter processos claros e bem definidos é primordial para aumentar o desempenho e controle da sua gestão.


O sistema de gestão de processos administrativos Softcam é composto por um conjunto de recursos tecnológicos que têm como objetivo buscar o aperfeiçoamento contínuo das práticas organizacionais proporcionando economia, agilidade e modernidade para sua Casa Legislativa.

Com ele é possível mapear e criar modelos de formulários individuais para cada tipo de processo, definir o fluxo de tramitação e parametrizar as requisições a serem preenchidas em cada uma de suas etapas, divididos entre processos públicos, onde todos os usuários possuem acesso ao seu tramite e conteúdo, e privados, onde somente os envolvidos no processo possuem acesso.

Toda a tramitação dos documentos acontece de forma on-line entre todos os setores envolvidos em cada processo, permitindo o uso de assinatura digital nos documentos e despachos dispensando o uso de papel e garantido maior segurança, rastreabilidade e integridade.

Qualquer tipo de processo administrativo pode ser facilmente arquitetado e parametrizado, proporcionando aos usuários a realização de solicitações de compras, diárias, justificativas de pontos e tudo mais que sua necessidade exigir.

Pesquisas e filtros estão disponíveis no sistema para facilitar o acompanhamento da situação e histórico de cada processo, possibilitando localizar de forma ágil e fácil os que estão tramitando ou que tenham sido concluídos.

A pasta digital conta com toda a documentação assinada digitalmente e organizada cronologicamente obedecendo a ordem em que a tramitação do processo aconteceu, permitindo o download de todos os arquivos em formato compactado.

Cada processo é gerenciado de uma forma específica, desde o momento em que ele recebe uma entrada, até o momento em que ele gera um resultado. Dessa forma, a gestão de processos controla a entidade através da união de seus departamentos, para que juntos, eles possam alcançar objetivos específicos. Esse controle é dado por um dos principais conceitos da gestão de processos, denominado processos de ponta a ponta.

A integração com outros sistemas gerenciais utilizados pela Câmara Municipal também é levada a sério pela Softcam, para isso disponibilizamos API’s que proporcionam a comunicação entre ambos de forma simples e eficaz.

A humanidade está avançando rapidamente em passos de gigante, faça parte do futuro, entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções, e conecte-se ao mundo digital.

Gestão de Protocolo Legislativo

Mentes revolucionárias e ideias inovadoras são diferenciais decisivos para alcançar bons resultados.

O protocolo representa o registro e controle dos documentos que foram expedidos, recebidos ou que tramitam entre setores dentro da Casa Legislativa, tornando possível o acesso às informações de seu fluxo. É o que garante que o documento foi apresentado em determinado local com registro da data, hora e assinatura do responsável pelo seu recebimento.  

O sistema de gestão de protocolos Softcam é moderno, flexível e parametrizável permitindo melhor adaptação às necessidades da sua Câmara Municipal. Com ele é possível classificar os tipos de protocolos e os setores que possuem permissão para protocolar e interagir com os documentos.

A pandemia acelerou a transformação digital, tornando indispensável o uso de tecnologias adequadas para atender as novas necessidades dos cidadãos. Diante disso a Softcam desenvolveu soluções para que as pessoas possam protocolar seus documentos na Casa Legislativa diretamente de seus computadores e celulares, sem a necessidade de se deslocar até sede do Poder Legislativo.

Com o módulo de protocolo online o cidadão pode enviar documentos através do site ou do aplicativo da Câmara Municipal e acompanhar seus trâmites e despachos através da chave que é enviada em seu e-mail.

O setor responsável pelo protocolo e encaminhamento recebe os documentos físicos ou digitais, e pode encaminhá-los para um ou mais setores/usuários via sistema Softcam, e, caso necessário é possível assiná-los digitalmente, ou solicitar a assinatura de outros usuários.

Com o recurso de apensamento é possível conectar um protocolo a outros processos já existentes, facilitando por exemplo a indexação das respostas do executivo com os requerimentos ou pedidos de informações enviados.

A humanidade está avançando rapidamente em passos de gigante, faça parte do futuro, entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções, e conecte-se ao mundo digital.

Aplicativo Android e IOS para Câmara Municipal

Para inovar é preciso se antecipar ao futuro, e se dar a chance de mudar o mundo ao seu redor.

Os aplicativos móveis chegaram para ficar. É bem difícil encontrar alguém que não os utilize, várias vezes, todos os dias. E isso representa uma ótima oportunidade para dar publicidade aos trabalhos do Poder Legislativo.

O Brasil já alcançou a marca de 220 milhões de smartphones, o que representa mais de 1 por habitante (Fonte: FGV). Smartphones hoje têm a função de facilitar a comunicação das pessoas e isso é realizado através de um aplicativo mobile.

Ao criar um aplicativo móvel sua Câmara Municipal de Vereadores pode ganhar um espaço na tela do celular do cidadão, maximizando a visibilidade das suas publicações.

A Softcam desenvolve aplicativos inteligentes que consomem informações diretamente do sistema de gestão de Processo Legislativo e comunicação da sua entidade, dispensando retrabalho para publicar as informações. Nele o cidadão conta com os serviços de:

  • GPS Legislativo para acompanhar todas as proposições apresentadas por cada Vereador em um mapa interativo com recursos de fotos de satélites;
  • Ouvidoria para enviar dúvidas, denúncias, elogios, sugestões ou críticas que podem ser encaminhadas para o ouvidor ou diretamente para um Vereador, que por sua vez pode converter a demanda em uma proposição automaticamente através do sistema Softcam. Após o envio o cidadão recebe em seu e-mail o protocolo para acompanhar o andamento da solicitação, que é tratada diretamente no sistema permitindo o encaminhamento de forma digital para os respectivos setores da Casa Legislativa.
  • Protocolo online para o envio de convites, solicitação de plenário entre outros, que pode ser realizado diretamente pelo aplicativo.
  • Projetos/Proposições separadas por bairros;
  • Publicação de Pautas, Atas, Atos Administrativos, Legislação, Vereadores em Exercício, Notícias e TV Câmara.

Nesse mundo conectado, a presença física já não é a mais importante, ter uma presença digital se tornou vital para o sucesso de qualquer empreendimento.  

A humanidade está avançando rapidamente em passos de gigante, faça parte do futuro, entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções, e conecte-se ao mundo digital.

Transmissão ao Vivo das Sessões Plenárias com qualidade profissional

Inovar é preciso!

A transmissão ao vivo é uma das inovações que traz inúmeros benefícios para sua Casa Legislativa, e, pode ser utilizada nos mais diversos tipos de eventos, seja em Sessões Plenárias, Reuniões de Comissões e até mesmo em Licitações.

Este recurso requer pouco investimento e possibilita ampliar a divulgação dos seus acontecimentos, alcançando um número muito maior de pessoas com qualidade de áudio e vídeo profissionais em full HD.

Assim, se você tem um plenário com limitações de público, por exemplo, ele contribui para superar essa questão, pois possibilita que pessoas de qualquer lugar do país e do mundo possam acompanhar os eventos Legislativos em seu website ou nas redes sociais através de computadores, notebooks, smart TVs, tablets ou celulares. Dessa forma, é possível, inclusive, planejar levá-lo à outras localidades, por exemplo, Sessões Itinerantes.

A acessibilidade também deve ser levada em consideração, pois proporciona que cidadãos com deficiências possam acompanhar as Sessões Plenárias diretamente de suas casas sem a necessidade de deslocamento até a sede do Poder Legislativo.

Além de transmitir os eventos ao vivo seus vídeos ficam armazenados na nuvem e podem ser acessados mesmo após seu acontecimento.

O Sistema de Transmissão ao Vivo para Câmara Municipal de Vereadores Softcam permite que você opere com diversas câmeras ao mesmo tempo, realizando mudanças de cenas, alteração nas legendas, posicionamento das imagens e compartilhamento de telas e fotos.

A Softcam instala e configura o software para transmissão, conecta em suas redes sociais, fornece treinamento adequado aos operadores e lhe oferece suporte de qualidade para assegurar o melhor resultado ao público.

Entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções e conecte-se ao mundo digital.

Website moderno e tecnológico para Câmara de Vereadores

O mundo que conhecemos não é mais o mesmo. É digital!

No Brasil existem mais de 125 milhões de pessoas conectadas, e ter um website eficiente é o primeiro passo para estar presente neste mundo conectado.

Suas atividades legislativas precisam de publicidade, e, para isso você precisa de maior conectividade e interação com seu público através de um website atrativo, com design e linguagem moderna à altura de um Poder Legislativo Municipal.

Proporcione inclusão social através dos recursos de acessibilidade para facilitar a navegação de pessoas com deficiência visual ou física, além de usabilidade e responsividade que adequam automaticamente seu portal a todos os tipos de dispositivos.

Com navegação amigável e menus organizados os internautas encontram de forma simples e intuitiva todas as informações sobre os Vereadores e as propostas apresentadas durante todos os seus mandatos.

Obtenha maior visibilidade para os projetos e proposições, legislação, prestação de contas, licitações, notícias e estrutura organizacional da sua Câmara de Vereadores em um portal dinâmico, ágil, objetivo, gerenciável e totalmente adequado à Lei de Acesso à Informação e Lei da Transparência.

Ofereça um canal direto para a participação popular através dos serviços de Ouvidoria e do e-SIC (Serviço de Informação ao Cidadão).

Entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções e conecte-se ao mundo digital.

Poder Legislativo informatizado

Presidente do Poder Legislativo do meio Oeste Catarinense implanta sistema Softcam com objetivo de tornar a Câmara de Vereadores totalmente informatizada e pretende ser uma referência no estado.
Com a informatização do plenário as sessões são gerenciadas eletronicamente e permitem a votação via tablets e notebooks com acompanhamento em tempo real em telões e via internet, proporcionando muita transparência aos munícipes.
As transmissões ao vivo via internet aproxima a comunidade e o Poder Legislativo permitindo aos cidadãos acompanhar o andamento das sessões plenárias na comodidade dos seus lares.
Visando uma gestão mais moderna todos os documentos da casa serão assinados digitalmente, gerando economia nas impressões e em espaço físico de arquivamento.

Prêmio de Boas Práticas de Transparência na Internet

O Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul entrega anualmente o Prêmio de Boas Práticas de Transparência na Internet, que reconhece os municípios que se destacaram no cumprimento a Lei de Acesso à Informação – LAI, fornecendo a esses sites um selo de 'portal de qualidade'. Quatro dos clientes Softcam foram premiados.

Precisa de ajuda?

A Softcam está sempre pronta para lhe atender e esclarecer todas as suas dúvidas e questionamentos. Você pode falar com nosso atendimento via chat clicando aqui, submeter seus comentários através do link contato ou através dos telefones (48) 3658-3744 / 3658-4849