A comissão A3P, imbuída de buscar meios para implementar ações de responsabilidade socioambiental no âmbito da Câmara de Vereadores de Balneário Camboriú, a partir de dados coletados junto aos departamentos de tecnologia da informação, administrativo, financeiro e almoxarifado apresenta o relatório de impressões incluindo informações das impressões geradas, consumo, e despesas realizadas.
A impressão que antes era realizada em cada gabinete, foi centralizada no corredor de cada andar. com isso, a CVBC reduziu de 32 impressoras locadas, para 6 impressoras próprias, centralizando uma impressora por corredor.
Quanto ao consumo de papel A4 provenientes do departamento de almoxarifado, a título exemplo, no ano de 2018, foi registrada a saída de 777 resmas de papel a4, já no ano de 2021, o total de 177 resmas, e 205 pacotes.
Sabendo se que cada resma possui 500 folhas, a o multiplicar 777 por 500, chegou-se ao consumo total de 388 mil e 500 folhas no ano de 2018, uma média de 32 mil folhas mensais, de forma equivalente, ao multiplicar 177 por 500, mais 205 por 100, chegou-se ao consumo total de 109 mil folhas no ao de 2021, uma média de 9 mil folhas mensais.
De acordo com a water footprint networking, para a produção de cada folha de papel a4 são consumidos 10 litros de água. Diante desta estimativa, calcula-se que o total de água utilizada, indiretamente, pela CVBC através do papel A4, foi de aproximadamente 3,8 milhões de litros em 2018 e caiu para aproximadamente 1 milhão de litros de água em 2021.
No quadro 1 constam as despesas realizadas, o número de impressões por ano e o custo de cada impressão.
O total de impressões do ano de 2018 refere-se ao período de 6 meses, considerando os dados após a implantação do sistema de gestão de documentos softcam. considerou-se 12 meses.
O gráfico evidencia a redução do número médio de impressões mensais por ano. Houve uma redução de mais de 70% do número de impressões ao comparar a média mensal de impressões foi de 7.622 no ano de 2021 (jan a dez) com a média mensal de 2018 que chegou a 26.286 impressões.
A análise detalhada mensal entre os anos analisados, evidenciou que os meses de maior pico de impressões, foram junho a setembro de 2018 com mais 40 mil impressões mensais; e setembro a novembro de 2019 com mais de 20 mil impressões mensais.
No ano de 2021 (jan a dez) a média mensal de impressões foi de 7.622 unidades. De janeiro a agosto de 2022 houve apenas 4.931 impressões, indicando que é possível manter a redução do número de impressões, sobretudo se houver continuidade na implementação de medidas de economia e gestão digital de documentos.
O Quadro apresenta o valor estimado mensal, por ano e para o horizonte de 5 anos com o total estimado de R$ 467.550,00, caso fosse realizado processo de locação.
Com a implementação da medida de centralização das impressões, ao diminuir de 32 para 7 impressoras (6 distribuídas por corredor e 1 de reserva), cujo investimento previsto é de R$ 37.366,12, registra-se a economia de R$ 430.183,88 em 5 anos.
Os dados apresentados neste relatório evidenciam expressiva redução das impressões em papel A4, em 70% das impressões da CVBC.
Em 2018, o departamento de almoxarifado da CVBC forneceu mais 388 mil folhas de papel A4, em 2021 este número reduziu a 109 mil e, considerando os dados em curso de janeiro a agosto de 2022, bem como a medida implementada acredita-se na contínua redução.
Em uma rápida análise é possível observar que os módulos de processos digitais softcam custaram em média R$ 150.000,00 em 5 anos resultando em R$ 280.000,00 de economia.